Digitalisasi Pengamanan Aset Kepahiang: Pakta Integritas dalam Pengelolaan Aset Daerah

kabariASN - Dalam upaya memperkuat transparansi dan akuntabilitas pengelolaan aset daerah, Pemerintah Kabupaten Kepahiang telah meluncurkan aplikasi Digitalisasi Pengamanan Aset Kepahiang (DIPAYANG). Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan dan pengamanan aset daerah melalui teknologi digital, dengan fokus utama pada pengelolaan Pakta Integritas yang mengikat pemegang kendaraan dinas dalam menjaga dan mengembalikan aset daerah.

Herwin Noviansyah, S.Sos., MM, Kepala Bidang Aset Badan Keuangan Daerah Kabupaten Kepahiang, menjelaskan pentingnya aplikasi DIPAYANG dalam mempercepat dan mempermudah pengelolaan aset daerah. Beliau mengatakan:

"Pakta Integritas merupakan bagian yang sangat penting dalam memastikan bahwa seluruh pegawai yang memiliki kendaraan dinas bertanggung jawab atas aset tersebut. Dengan DIPAYANG, proses pengelolaan Pakta Integritas menjadi lebih terkontrol dan terintegrasi dengan data pegawai. Hal ini memudahkan kami dalam memastikan bahwa kendaraan dinas yang digunakan oleh pegawai yang pensiun, meninggal dunia, atau keluar dari pemerintahan daerah dikembalikan dengan baik sesuai prosedur yang ada."

Aplikasi DIPAYANG dibangun dengan menggunakan AppSheet, di mana Google Sheets berfungsi sebagai database dan Google Cloud digunakan untuk penyimpanan data yang aman. Sistem ini juga dibackup dengan server mandiri, dan saat ini sedang dikembangkan mekanisme LAN di kantor untuk meningkatkan ketahanan sistem.

Salah satu fitur unggulan aplikasi ini adalah Pakta Integritas, yang memastikan bahwa setiap kendaraan dinas yang digunakan oleh pegawai tercatat dengan lengkap, mulai dari foto KTP, NIP, hingga nama pemegang kendaraan. Semua data ini harus diinput dengan benar agar status pengelolaan aset daerah dapat diverifikasi dengan mudah oleh kepala bidang atau pengelola aset. Sistem pengisian data ini juga dilengkapi dengan indikator kurva berwarna, yang mempermudah operator untuk memonitor sejauh mana data telah terisi.

Hariyanto, S.Sos, selaku developer aplikasi DIPAYANG, menambahkan:

"Sebagai developer aplikasi DIPAYANG, saya merasa bangga bisa berkontribusi dalam digitalisasi pengamanan aset daerah Kepahiang. Dengan aplikasi ini, kami ingin memastikan bahwa setiap pegawai yang memiliki kendaraan dinas dapat dengan mudah mengelola dan melaporkan pengembalian aset. Aplikasi ini memungkinkan kepala bidang untuk memantau progres pengisian data secara real-time, sehingga lebih mudah dalam melakukan pengawasan dan pengendalian."

Aplikasi ini tidak hanya mempermudah pengelolaan Pakta Integritas, tetapi juga mengintegrasikan fitur lepas pegawai, yang memungkinkan data pegawai yang meninggal dunia, pensiun, atau keluar dari pemerintah daerah untuk segera terupdate dan memastikan pengembalian aset daerah dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Dengan adanya aplikasi DIPAYANG, proses pengelolaan aset daerah menjadi lebih efisien, transparan, dan terkontrol, mendukung upaya Pemerintah Kabupaten Kepahiang dalam mewujudkan tata kelola yang lebih baik dan aman.

Hariyanto, S.Sos juga dapat dihubungi melalui LinkedIn di www.linkedin.com/in/hariyanto-s-sos-9a5b15336 untuk informasi lebih lanjut tentang pengembangan aplikasi dan solusi teknologi di bidang pemerintahan.