Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian (Diskominfo SP) Kabupaten Tuban menggelar sosialisasi pengurusan administrasi secara elektronik kepada masyarakat Desa Bulujowo, Kecamatan Bancar, pada Selasa (17/7/2024).
Program sosialisasi ini bertujuan memperkenalkan pembuatan surat-menyurat di tingkat desa yang dapat dilakukan secara online. Acara ini dihadiri oleh perangkat desa, tokoh masyarakat, perwakilan lembaga desa, serta perwakilan RT/RW di balai desa setempat.
Sumarno, Kepala Bidang Aplikasi dan Informatika Diskominfo SP Tuban, menjelaskan bahwa dalam sosialisasi tersebut, masyarakat diberikan edukasi tentang tata cara pengajuan pembuatan surat secara elektronik yang dapat diakses melalui tautan https://apmd.tubankab.go.id/.
"Sosialisasi ini bertujuan untuk mempermudah pengurusan administrasi di desa. Jika sebelumnya masyarakat harus menunggu kepala desa untuk menandatangani surat secara manual dan membutuhkan stempel, dengan digitalisasi surat, proses ini menjadi lebih efisien,” ujar Sumarno.
Dia juga menambahkan bahwa jika masyarakat sudah terbiasa memanfaatkan digitalisasi surat, waktu pengurusan administrasi akan jauh lebih singkat. Penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) dapat mempersingkat waktu karena tidak memerlukan kehadiran fisik kepala desa untuk menandatangani surat.
Selain itu, TTE lebih aman dan dapat diakses kapan saja, sehingga masyarakat tidak perlu repot datang ke kantor desa.
Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan seluruh masyarakat Desa Bulujowo dapat segera beradaptasi dengan sistem administrasi elektronik, sehingga proses pelayanan publik di desa dapat berjalan lebih cepat dan efisien. Program digitalisasi surat ini merupakan langkah maju dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih modern dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Desa Bulujowo, Sarmin, memberikan pesan agar pelatihan ini dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh seluruh peserta.
"Kami berharap kemudahan ini bisa ditularkan kepada warga lain sehingga semua warga Desa Bulujowo dapat merasakan manfaat dari digitalisasi surat," kata Sarmin.
Sumber :
https://infopublik.id/kategori/nusantara/842632/permudah-urusan-administrasi-diskominfo-sp-tuban-sosialisasikan-digitalisasi-surat